Електронний реєстр сертифікатів КТЗ

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Укртрансбезпека спільно з Міністерством розвитку громад та територій України здійснюють дослідну експлуатацію програмного забезпечення “Реєстр сертифікатів затвердження типу і виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання”.

Реєстр створено як цифровий інструмент для автоматизації процесів сертифікації КТЗ та обладнання та підвищення прозорості взаємодії між усіма учасниками — заявниками, органами сертифікації та регулятором.

Реєстр забезпечує облік, публікацію та надання витягів щодо сертифікатів відповідності щодо індивідуального затвердження, сертифікатів типу та сертифікатів відповідності для колісних транспортних засобів та/або обладнання.

Технологічні та технічні засоби ведення Системи забезпечують довічне зберігання та достовірність інформації, її захист від несанкціонованого доступу та внесення недокументованих записів, можливість оновлення та відновлення даних, їх оперативного пошуку та перегляду із використанням веб-доступу.

Можливості Реєстру:

можливість здобувачу подати заявку з відповідними матеріалами на отримання сертифіката та згенерувати витяг із сертифікату через електронний кабінет;
можливість для органу сертифікації опрацювати заявку , сформувати сертифікаційну справу, план дій та згенерувати сертифікат через електронний кабінет;
можливість для випробувальної лабораторії опрацювати заявку та підготувати протокол випробувань через електронний кабінет;
можливість завантажити сертифікати, видані до впровадження Реєстру.
розмежування ролей для роботи з Реєстром (кожна роль (представник Укртрансбезпеки чи Мінрозвитку, експерт органу сертифікації, здобувач сертифіката) має чітко визначені повноваження та доступ до відповідного функціоналу);
реалізовано механізм самореєстрації здобувача сертифікату: фізичні та юридичні особи можуть швидко авторизуватись через КЕП;

Кабінет отримувача послуг:

Система автоматично інформуватиме користувача про всі зміни статусу заявки — в електронному кабінеті та на email.

Функції Кабінету отримувача послуг:

Подання заявки на сертифікат відповідності щодо індивідуального затвердження.
Завантаження супровідних документів та заповнення форм згідно з вимогами Системи.
Перегляд стану заявки, отримання повідомлень, опрацювання зауважень експерта, подання виправлених даних.
Відкликання поданої заявки.
Ознайомлення з планом дій у межах власної сертифікаційної справи.
Перегляд отриманих сертифікатів відповідності щодо індивідуального затвердження та формування витягів у форматі PDF.

Кабінет посадової особи:

Призначений для користувачів організацій типів Мінрозвитку, Укртрансбезпека, ПОЗС, УОЗТ, Лабораторія, Виробник/Представник виробника. Доступ надається за заявкою на реєстрацію та в межах рольової моделі. Користувач подає заявку на реєстрацію в Системі. Уповноважена особа або керівник відповідної організації підтверджує або відхиляє таку заявку.

Функції кабінету посадової особи за напрямами:

Керування організаціями та користувачами – створення і супровід облікових записів співробітників організацій, призначення та відкликання ролей, ведення профілів організацій відповідних типів.
Заявки та сертифікаційні справи – приймання та розгляд заявок здобувачів, створення сертифікаційної справи, повернення на доопрацювання із зауваженнями, відхилення із зазначенням причин, ведення історії рішень.
План дій і лабораторні випробування – формування та погодження плану дій, передавання до лабораторії, контроль виконання, підтвердження протоколів випробувань, можливість заміни експерта у справі.
Сертифікати – підготовка даних сертифіката відповідності щодо індивідуального затвердження, ведення чернеток, погодження, публікація, анулювання, створення нової версії, формування витягів у форматі PDF.
Архівні дані – внесення історичних записів про видані сертифікати відповідності щодо індивідуального затвердження у ручному режимі або через імпорт CSV згідно з повноваженнями.
Пошук і звітність – пошук заявок, сертифікаційних справ, протоколів і сертифікатів за ключовими параметрами, перегляд історії змін, формування аналітичних звітів.
Адміністрування Системи – ведення довідників, налаштувань та надання окремого доступу відповідно до ролі технічного адміністратора.

Реєстр як єдина база даних міститиме сертифікати трьох типів: сертифікати типу, сертифікати відповідності та сертифікати відповідності щодо індивідуального затвердження.

Через електронний кабінет буде можливим подати заявку на отримання всіх трьох типів сертифікатів.

Наступний крок – інтеграції з мобільним додатком Порталу Дія (Дія), що створить додаткові можливості для користувачів-здобувачів сертифікатів, Єдиною автоматизованою інформаційною системою митних органів, що спростить процес внесення та перевірки даних з митних декларацій та Єдиним державним реєстром транспортних засобів.

ДОСЛІДНА ЕКСПЛУАТАЦІЯ

На сьогодні триває активне тестування Реєстру, підключення органів сертифікації, випробувальних лабораторій та їх експертів, виробників.

Протягом лютого були проведені навчальні тренінги для користувачів за результатами яких сформовані найбільш зручні короткі відео-інструкції в розрізі за типом користувача/за типом процесу.

Відео-інструкції для представників органів сертифікації, випробувальних лабораторій, виробників КТЗ та обладнання, здобувачів сертифікатів щодо роботи в Реєстрі сертифікатів КТЗ:

Записи навчальних тренінгів щодо роботи в Реєстрі сертифікатів КТЗ для користувачів всіх рівнів:

Надіслати зауваження та пропозиції щодо роботи Реєстру та для додаткових запитань можна на електронну пошту технічної підтримки: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

Юридична складова:

Реєстр утворений відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 715 від 18.06.2024

Наказом Укртрансбезпеки від 19 грудня 2025 р. № 2270 Реєстр сертифікатів КТЗ введено в дослідну експлуатацію.

Укртрансбезпека розробила Порядок ведення реєстру сертифікатів затвердження типу і виданих виробниками сертифікатів відповідності колісних транспортних засобів та обладнання, на заміну Порядку ведення реєстру, затвердженого Наказом Мінінфраструктури від 17.08.2012 № 521.

Цей наказ є актом регуляторного впливу та проходить погодження зі всіма заінтересованими органами.

Нагадаємо: Створення Реєстру реалізується Укртрансбезпекою у партнерстві з швейцарсько-українською програмою Програма EGAP, що виконується Фондом Східна Європа та у співпраці з Міністерство розвитку громад та територій України та Міністерство цифрової трансформації України.