У відповідності до пункту 5.1. Порядку оформлення і видачі дозволів на поїздку по територіях іноземних держав при виконанні перевезень пасажирів і вантажів автомобільним транспортом у міжнародному сполученні, їх обміну та обліку, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 20.08.2004 № 757, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 року за № 2243/24775, Укртрансбезпека знімає з обліку та анулює виданий автомобільному перевізнику дозвіл, який не був ним повернутий у зв’язку з його втратою, викраденням, вилученням.
Зняття з обліку та анулювання втраченого, викраденого, вилученого дозволу здійснюється за умови подання автомобільним перевізником до Укртрансбезпеки:
| Номер | Назва документу | Форма документу | Приклад заповнення | |
| 1 | Письмового звернення автомобільного перевізника про зняття з обліку та анулювання втраченого, викраденого, вилученого дозволу із наданням детальної інформації щодо неможливості повернення цього дозволу, номеру автотранспортного засобу, номеру, виду, країни дозволу | .doc | ─ | |
| 2 | Копії документа, що підтверджує факт втрати, викрадення, вилучення дозволу – (довідка або протокол) з компетентних органів України або іноземних держав, які засвідчують факт втрати, крадіжки, вилучення компетентними органами дозволу або знищення при настанні надзвичайних ситуацій. | ─ | ─ | ─ |
За відсутності хоча б одного з вищевказаних документів, зняття з обліку та анулювання дозволів НЕ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ ! | ||||
Вказані документи направляти на адресу Укртрансбезпеки: вул. Фізкультури, 9, м. Київ, 03150 |