Перелік документів необхідних для виконання міжнародних автомобільних перевезень нерезидентами України визначено статтею 53 Закону України «Про автомобільний транспорт» та пунктами 2, 4 розділу ІІІ Вичерпного переліку питань щодо дотримання вимог законодавства про автомобільний транспорт затвердженого наказом Мінрозвитку № 703.
Встановлення автомобільного перевізника (належного користувача) є одним з основних завдань інспектора Укртрансбезпеки, під час рейдової перевірки.
Визначення автомобільного перевізника, який є нерезидентом України, здійснюється шляхом перевірки усіх документів, наданих водієм транспортного засобу, які містять інформацію про автомобільного перевізника:
При міжнародних перевезеннях пасажирів нерезидентами
- дозвіл України;
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
- список пасажирів (при нерегулярних та маятникових перевезеннях);
- дозвіл центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики з питань безпеки на наземному транспорті (у разі перевезення пасажирів між пунктами, розташованими на території України, транспортними засобами, що належать іноземним перевізникам);
- контрольний документ (журнал INTERBUS) відповідно до Угоди INTERBUS — у разі виконання перевезення на підставі цієї Угоди.
При міжнародних перевезеннях вантажів нерезидентами
- дозвіл України;
- дозвіл щодо узгодження умов та режимів перевезення — у разі перевищення вагових та/або габаритних обмежень, або документ про внесення плати за проїзд великовагових (великогабаритних) транспортних засобів — у разі, якщо перевищення вагових (габаритних) обмежень над визначеними законодавством становить менше п’яти відсотків;
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
- документи на вантаж;
- дозвіл Європейської Конференції Міністрів Транспорту;
- завірена копія ліцензії на здійснення міжнародних автомобільних перевезень вантажів у паперовому вигляді — для перевізників, зареєстрованих в ЄС (у разі виконання перевезення у рамках Угоди між Україною та Європейським Союзом про вантажні перевезення автомобільним транспортом), та перевізників Королівства Норвегія;
- підтвердні документи (договір або заявка на перевезення; коносаменти, або товарно-транспортні накладні, або вантажні митні декларації, або книжки МДП) — у разі поїздки без вантажу територією України транспортним засобом, зареєстрованим в ЄС, та який виконує перевезення у рамках Угоди між Україною та Європейським Союзом про вантажні перевезення автомобільним транспортом;
- дозвіл центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики з питань безпеки на наземному транспорті (у разі виконання перевезення вантажів між пунктами, розташованими на території України, транспортними засобами, що належать іноземним перевізникам).
Всі перелічені документи містять інформацію про належного автомобільного перевізника, який не завжди може бути власником транспортного засобу згідно свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
Укртрансбезпека закликає автомобільних перевізників неухильно дотримуватися вимог чинного законодавства.
Порушення вимог створює нерівні умови конкуренції і неминуче тягне за собою відповідальність.