Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні (ч.1 ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон)).
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених Законом (ч.1 ст.1 Закону).
Надання публічної інформації Державної служби України з безпеки на транспорті (далі – Укртрансбезпеки) здійснюється у відповідь на запит на отримання публічної інформації.
Запит на інформацію може бути поданий:
на поштову адресу: Укртрансбезпеки, вул. Антоновича, 51, м. Київ, 03150:
телефоном: (044) 350-43-04.
Запит може бути поданий до Укртрансбезпеки, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку: з понеділка по четвер з 08:00 по 13:00 та з 13:45 по 17:00, у п’ятницю з 08:00 по 13:00 та з 13:45 по 15:45.
З метою спрощення процедури оформлення запитів на інформацію пропонуємо подавати запит шляхом заповнення електронної форми, що розміщена на вебсайті Укртрансбезпеки за посиланням).
У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлюють працівники структурного підрозділу з питань доступу до публічної інформації, із зазначенням у запиті прізвища, власного ім’я, по батькові (за наявності), контактного телефону та надати копію запиту особі, яка його подала.
Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
Запит на інформацію подається в довільній формі.
Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату за умови подання в письмовій формі.
Укртрансбезпека може відмовити у задоволенні запиту у таких випадках:
Укртрансбезпека не володіє і не зобов’язане відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону;
особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;
не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону.