Відповідно до Порядку проведення аналізу та оптимізації робочих процесів у центральних органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2025 р. № 50 “Деякі питання впровадження процесного підходу”, Положення про Державну службу України з безпеки на транспорті, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 лютого 2015 р. № 103 (зі змінами), Плану заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на 2025 рік в Державній службі України з безпеки на транспорті, затвердженого наказом Державної служби України з безпеки на транспорті від 23 квітня 2025 р. № 693, та з метою підвищення ефективності роботи Укртрансбезпеки щодо організації та ведення договірної роботи

н а к а з у ю:

1. Затвердити План впровадження проєкту з оптимізації робочого процесу “Організація та ведення договірної роботи в Укртрансбезпеці” (далі – План) разом з переліком показників оптимізації робочого процесу, що додаються.
2. Керівникам структурних підрозділів Укртрансбезпеки, визначеним відповідальними у Плані, забезпечити його виконання в установлені строки.
3. Призначити керівником проєкту з оптимізації робочого процесу “Організація та ведення договірної роботи в Укртрансбезпеці” (далі – проєкт з оптимізації робочого процесу) начальника Управління інформаційної безпеки Марченка Сергія (далі – Керівник проєкту з оптимізації).
4. Уповноважити Керівника проєкту з оптимізації на: координацію діяльності структурних підрозділів з питань виконання Плану; внесення за погодженням з керівниками відповідних структурних підрозділів змін до строків виконання окремих заходів Плану, якщо такі зміни не впливають на загальний строк реалізації Плану; 2 вирішення оперативних питань, пов'язаних із реалізацією Плану.
5. Керівникам структурних підрозділів, які визначені відповідальними за виконання Плану, щомісяця, до 5 числа наступного місяця, надавати Керівнику проєкту з оптимізації інформацію про стан виконання Плану.
6. Керівникам структурних підрозділів, які є учасниками робочого процесу, за запитом робочої групи з питань оптимізації робочих процесів, утвореної наказом Укртрансбезпеки від 07 лютого 2025 р. № 240 (далі – Робоча група), надавати інформацію про стан виконання робочого процесу, зокрема дані, які впливають на показники оптимізації, для проведення оцінки досягнення їх цільових значень.
7. Робочій групі щокварталу, до 10 числа місяця, наступного за звітним, надавати Керівнику проєкту з оптимізації інформацію про результати моніторингу впровадження проєкту з оптимізації робочого процесу та проведення оцінки досягнення цільових значень показників оптимізації робочого процесу.
8. Керівнику проєкту з оптимізації:
   • щокварталу, до 15 числа місяця, наступного за звітним, надавати голові Робочої групи аналітичну записку про стан впровадження проєкту з оптимізації робочого процесу;
   • у строк до 20 березня 2026 року надати Робочій групі інформацію про результати впровадження проєкту з оптимізації робочого процесу.
9. Робочій групі у строк до 30 березня 2026 року провести оцінку результатів впровадження проєкту з оптимізації робочого процесу та надати відповідну інформацію голові Робочої групи для прийняття рішень.
10. Голові Робочої групи щокварталу, до 20 числа місяця, наступного за звітним, надавати Голові Укртрансбезпеки або особі, яка виконує його обов’язки, довідку про стан впровадження проєкту з оптимізації робочого процесу.
11. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.